管理画面のホームに「受付より20日以上経過し、仮売上となっている受注があります」というアラートが表示されている場合、早めの対応が必要です。

クレジットカード決済では、注文時に「与信(仮売上)」という形でお客様の支払い枠を一時確保しますが、商品を発送しただけでは請求は確定していません。
「実売上処理」を行って初めて、お客様への請求が確定します。

この記事では、支払い方法ごとの対応手順を説明します。

仮売上のまま放置するとどうなる?

各決済には「与信有効期限」があり、この期限を過ぎると実売上処理ができなくなります。主な決済方法の目安は以下のとおりです。

決済方法与信有効期限の目安
クレジットカード(GMO、ヤマト)60日

期限を過ぎると再オーソリや売上処理時にエラーとなり、お客様への請求ができなくなる場合があります。アラートが表示されたら早めに対応してください。

仮売上になっている受注の実売上処理手順

商品の発送が完了したら、以下の手順で実売上処理を行ってください。

1件ずつ処理する場合

  1. 対象の受注の「受注詳細」画面を開きます
  2. 決済操作欄にある 「売上確定(実売上)実行」 または 「売上請求」 ボタンをクリックします
  3. 取引状態が 「実売上」または「実売上済み」 になったことを確認します

※画面・項目名はご利用の決済代行会社により異なります。

まとめて処理する場合(一括実売上)

  1. 「クレジット決済状況管理」の画面を開きます
  2. 取引状態が「仮売上」のものを検索します
  3. 対象にチェックを入れて 「一括売上」 を実行します

決済NGとなっている受注への対応

クレジットカード決済の場合

カード情報の不備・限度額超過などが原因です。

  1. お客様にマイページから別のクレジットカードを登録するか、別の支払方法への変更をご案内します
  2. 新しいカード情報で再決済を行う場合は、受注画面の「お支払方法」欄から 「カード変更」 をクリックします
  3. 登録済みカードを選択し、「オーソリを実行して登録する」 を押して再オーソリを実行します

与信期限が切れてしまった場合の対応

クレジットカード決済の場合(再オーソリ可能)

  1. 受注の決済操作欄から 「取消(返品)実行」 をクリックし、現在の与信を一度取り消します
  2. 表示された 「再オーソリ実行」 ボタンをクリックします(必要に応じてカード情報を再選択します)
  3. 取引状態が 「仮売上」 になったことを確認します
  4. 「売上確定(実売上)実行」 で処理を完了させます

再オーソリができない場合(長期経過・対象外の決済)

注文日から長期間が経過し、再オーソリも売上処理もできない場合は、以下の対応が必要です。

  • 対象の受注をキャンセルする
  • お客様に再注文をお願いするか、銀行振込や代金引換など別の支払方法で直接ご請求する

売上確定後に金額変更が発生した場合の対応

クレジットカード決済の場合

基本的には売上確定後の金額変更はできません。

  1. 「取消(返品)実行」 を行い、一度与信を取り消します
  2. 金額を修正した上で 「再オーソリ実行」→「売上確定」 の順に処理します
  3. 再オーソリができない状況の場合は、受注をキャンセルしてお客様に再注文をご案内します

※GMOペイメントゲートウェイなど、一部の決済では金額変更が可能な場合があります。ご利用の決済サービスの仕様をご確認ください。

その他よくある決済トラブルと対応

定期購入の決済NGはどこで確認できる?

決済NGとなっている受注は、以下の2か所で確認できます。

① 受注一覧画面で確認する

「受注管理」>「受注一覧」画面を開き、支払方法の下の()内に表示される審査結果を確認します。「NG」と表示されている場合はオーソリエラーです。

② 管理画面ホームのアラートで確認する

取引状態の自動確認設定を行っている場合、管理画面ホームの「決済エラー」などのアラートとして表示されます。

オーソリ取消と決済取消の違い

誤操作を防ぐため、2つの操作の違いを確認しておきましょう。

操作内容再与信
オーソリ取消(与信取消)与信を一時的に取り消す。一定期間内であれば再与信が可能✅ 可能
決済取消決済を完全に取り消す。再与信は不可❌ 不可

誤ってキャンセルが必要になった際に店舗側で対応できるのはオーソリ取消です。決済取消を行うと元に戻せないため、操作前にご確認ください。

まとめ

状況対応
仮売上のまま(商品発送済み)売上確定(実売上)実行
決済NG(クレカ)カード変更・再オーソリ、または支払方法変更をご案内
与信期限切れ(再オーソリ可)取消→再オーソリ→売上確定
与信期限切れ(再オーソリ不可)受注キャンセル+再注文または別決済で請求
売上確定後に金額変更(その他)返金処理のみ対応(再オーソリ不可)

対応方法が不明な場合や、上記の手順で解消しない場合は、サポートまでお問い合わせください。