管理画面のホームに「受付より20日以上経過し、仮売上となっている受注があります」というアラートが表示されている場合、早めの対応が必要です。
クレジットカード決済では、注文時に「与信(仮売上)」という形でお客様の支払い枠を一時確保しますが、商品を発送しただけでは請求は確定していません。
「実売上処理」を行って初めて、お客様への請求が確定します。
この記事では、支払い方法ごとの対応手順を説明します。
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仮売上のまま放置するとどうなる?
各決済には「与信有効期限」があり、この期限を過ぎると実売上処理ができなくなります。主な決済方法の目安は以下のとおりです。
| 決済方法 | 与信有効期限の目安 |
|---|---|
| クレジットカード(GMO、ヤマト) | 60日 |
期限を過ぎると再オーソリや売上処理時にエラーとなり、お客様への請求ができなくなる場合があります。アラートが表示されたら早めに対応してください。
仮売上になっている受注の実売上処理手順
商品の発送が完了したら、以下の手順で実売上処理を行ってください。
1件ずつ処理する場合
- 対象の受注の「受注詳細」画面を開きます
- 決済操作欄にある 「売上確定(実売上)実行」 または 「売上請求」 ボタンをクリックします
- 取引状態が 「実売上」または「実売上済み」 になったことを確認します

まとめて処理する場合(一括実売上)
- 「クレジット決済状況管理」の画面を開きます
- 取引状態が「仮売上」のものを検索します
- 対象にチェックを入れて 「一括売上」 を実行します


決済NGとなっている受注への対応
クレジットカード決済の場合
カード情報の不備・限度額超過などが原因です。
- お客様にマイページから別のクレジットカードを登録するか、別の支払方法への変更をご案内します
- 新しいカード情報で再決済を行う場合は、受注画面の「お支払方法」欄から 「カード変更」 をクリックします
- 登録済みカードを選択し、「オーソリを実行して登録する」 を押して再オーソリを実行します



与信期限が切れてしまった場合の対応
クレジットカード決済の場合(再オーソリ可能)
- 受注の決済操作欄から 「取消(返品)実行」 をクリックし、現在の与信を一度取り消します
- 表示された 「再オーソリ実行」 ボタンをクリックします(必要に応じてカード情報を再選択します)
- 取引状態が 「仮売上」 になったことを確認します
- 「売上確定(実売上)実行」 で処理を完了させます

再オーソリができない場合(長期経過・対象外の決済)
注文日から長期間が経過し、再オーソリも売上処理もできない場合は、以下の対応が必要です。
- 対象の受注をキャンセルする
- お客様に再注文をお願いするか、銀行振込や代金引換など別の支払方法で直接ご請求する
売上確定後に金額変更が発生した場合の対応
クレジットカード決済の場合
基本的には売上確定後の金額変更はできません。
- 「取消(返品)実行」 を行い、一度与信を取り消します
- 金額を修正した上で 「再オーソリ実行」→「売上確定」 の順に処理します
- 再オーソリができない状況の場合は、受注をキャンセルしてお客様に再注文をご案内します
※GMOペイメントゲートウェイなど、一部の決済では金額変更が可能な場合があります。ご利用の決済サービスの仕様をご確認ください。
その他よくある決済トラブルと対応
定期購入の決済NGはどこで確認できる?
決済NGとなっている受注は、以下の2か所で確認できます。
① 受注一覧画面で確認する
「受注管理」>「受注一覧」画面を開き、支払方法の下の()内に表示される審査結果を確認します。「NG」と表示されている場合はオーソリエラーです。

② 管理画面ホームのアラートで確認する
取引状態の自動確認設定を行っている場合、管理画面ホームの「決済エラー」などのアラートとして表示されます。

オーソリ取消と決済取消の違い
誤操作を防ぐため、2つの操作の違いを確認しておきましょう。
| 操作 | 内容 | 再与信 |
|---|---|---|
| オーソリ取消(与信取消) | 与信を一時的に取り消す。一定期間内であれば再与信が可能 | ✅ 可能 |
| 決済取消 | 決済を完全に取り消す。再与信は不可 | ❌ 不可 |
誤ってキャンセルが必要になった際に店舗側で対応できるのはオーソリ取消です。決済取消を行うと元に戻せないため、操作前にご確認ください。
まとめ
| 状況 | 対応 |
|---|---|
| 仮売上のまま(商品発送済み) | 売上確定(実売上)実行 |
| 決済NG(クレカ) | カード変更・再オーソリ、または支払方法変更をご案内 |
| 与信期限切れ(再オーソリ可) | 取消→再オーソリ→売上確定 |
| 与信期限切れ(再オーソリ不可) | 受注キャンセル+再注文または別決済で請求 |
| 売上確定後に金額変更(その他) | 返金処理のみ対応(再オーソリ不可) |
対応方法が不明な場合や、上記の手順で解消しない場合は、サポートまでお問い合わせください。

